Administrare proprietăți

• Analiză detaliată a documentației contractuale și inspecție la imobil pentru evaluarea necesităților specifice.

• Prezentare comprehensivă a imobilului, inclusiv descrierea zonei și aspecte administrative relevante.

• Semnarea contractului de administrare și a tuturor anexelor necesare pentru transparență și claritate.

• Preluarea cheilor și a bunurilor imobilului cu un proces-verbal detaliat de predare-primire.

• Înregistrarea și gestionarea eficientă a relației cu chiriașii actuali, dacă există, pentru asigurarea unei experiențe de închiriere fără probleme.

• Igienizare și curățenie inițială inclusă, cu costurile materialelor și mânoperei acoperite de către Beneficiar.

• Set complet de fotografii și opțional tur virtual pentru prezentarea imobilului.

• Analiză detaliată a pieței locale și recomandări personalizate pentru maximizarea veniturilor din chirii.

• Listare eficientă pe site-uri specializate și încheierea de acorduri cu parteneri pentru promovare maximă.

• Pre-filtrarea telefonică a potențialilor clienți: Asigurăm o selecție riguroasă a clienților potențiali prin intermediul unor interviuri telefonice detaliate.
​• Programarea vizionărilor și prezentarea proprietăților la locație: Stabilim întâlniri convenabile pentru vizionarea proprietăților și oferim prezentări detaliate la fața locului.
• Analiză profil și bonitate financiară a chiriașului: Efectuăm o analiză amănunțită a profilului și a solvabilității financiare a chiriașilor pentru a garanta încheierea unor contracte de închiriere sigure și sustenabile.
• Negocierea clauzelor contractuale și a prețului de închiriere: Ne implicăm activ în negocierea clauzelor contractuale și a prețului de închiriere pentru a asigura interesele clienților noștri.
• Pregătirea documentației contractuale: Furnizăm asistență profesională în pregătirea contractelor de închiriere, proceselor-verbale de predare-primire și a eventualelor acte adiționale necesare.
• Prezentarea detaliată a proprietăților: Oferim prezentări detaliate ale proprietăților și a dotărilor acestora pentru a asigura o înțelegere completă din partea chiriașilor.
• Comunicare administrativă eficientă: Furnizăm informații clare și precise referitoare la aspectele administrative specifice, inclusiv procedurile privind utilitățile și administrarea imobilelor.
• Gestionarea înregistrărilor în Cartea de Imobil: Asigurăm o gestionare corespunzătoare a înregistrărilor în Cartea de Imobil a Asociației de Proprietari, inclusiv completarea declarațiilor și a formularelor necesare, precum și notificările privind schimbările în numărul de persoane în imobil.

• Preluarea și înregistrarea indexului contoarelor de gaze, curent, apometre și repartitoare de căldură.

• Gestionarea relației și comunicării eficiente cu chiriașii pentru o colaborare armonioasă.

• Administrarea plăților chiriei, garanției și a facturilor utilităților, asigurând transparența și eficiența financiară.

• Alertarea chiriașilor în caz de întârziere cu plățile, asigurând respectarea termenelor contractuale.

• Planificarea și coordonarea procesului de eliberare a imobilului, inclusiv constatarea și gestionarea eventualelor pagube.

• Calculul sumelor restante la părăsirea proprietății, asigurând echitatea în tranzacții.

• Igienizarea și curățenia imobilului după plecarea chiriașilor, pregătindu-l pentru următorul ocupant.

• Consultanță profesională în gestionarea evacuării chiriașilor neconformi, respectând procedurile legale.

• Debarasarea și gestionarea obiectelor lăsate în imobil, asigurând un mediu curat și sigur.

• Medierea și rezolvarea conflictelor potențiale între chiriași și vecini sau Asociația de Proprietari, promovând conviețuirea pașnică și respectuoasă în comunitate.

• Managementul situațiilor de urgență și coordonarea echipelor de intervenție pentru imobile

• Consultanță și asistență logistică pentru remedierea situațiilor tehnice (costurile cu materialele și manopera necesare vor fi suportate de către Beneficiar)

• Gestionarea, arhivarea și monitorizarea documentelor, facturilor și a dovezilor de plată pentru imobil

• Inspectare periodică a imobilului pentru menținerea integrității și siguranței acestuia

• Monitorizare și asistență logistică pentru verificările periodice obligatorii ale instalațiilor de gaze și revizii ale centralelor termice de apartament (eventualele costuri de remediere și/sau revizii vor fi suportate de către Beneficiar)

• Reprezentare la Adunările Generale ale Asociațiilor de Proprietari (dacă este cazul) pentru a susține interesele Beneficiarului

• Reprezentare în relațiile contractuale cu furnizorii de utilități pentru a asigura o colaborare eficientă și transparentă

• Managementul polițelor de asigurare obligatorie PAD și facultativă (se vor încheia de către Beneficiar, la notificările Administratorului)

• Consultanță și asistență logistică la îmbunătățirile aduse imobilului, inclusiv înlocuirea coloanelor generale de căldură și apă, instalarea interfonului, montajul apometrelor și repartitoarelor de căldură, schimbarea încuietorilor și cheilor, și obținerea cardurilor de acces în clădire (costurile cu materialele și manopera necesare vor fi suportate de către Beneficiar)